Previous التالي
المشاركة في معرض المنتجات والاليات الصينية بالاردن المشاركة في معرض المنتجات والاليات الصينية بالاردن ضمن نشاطات الغرفة التجارية الصناعية العربية بالقدس، شارك 24 عضو من الغرفة التجارية-القدس... اقرأ المزيد
زيارة شركة سيكوا الألمانية للغرفة التجارية الصناعية العربية بالقدس زيارة شركة سيكوا الألمانية للغرفة التجارية الصناعية العربية بالقدس ضمن استراتجية الغرفة التجارية لتحسين خدماتها المقدمة للاعضاء تقوم ال... اقرأ المزيد
الملتقى الفلسطيني الأردني الثاني حضرة  العضو المحترم، تحيــة طيبــة وبعــد، الموضوع: الملتقى الفلسطيني الأردني الثاني تهديكم الغرفة التجارية الصناعية العر... اقرأ المزيد
ملتقى مال واعمال فلسطين الرابع- رام الله حضرة العضو المحترم،، الموضوع: ملتقى مال واعمال فلسطين الرابع- رام الله تهديكم الغرفة التجارية أطيب التحيات ونود إعلامكم بأنه و... اقرأ المزيد

الوصف الوظيفي - مديرة البرامج

 

  1. اقتراح وتحديد الفرص التطويرية الممكنة لبرامج ومشاريع الغرفة.
  2. المساهمة في بناء استراتيجيات تخدم الأهداف بعيدة وقصيرة المدى.
  3. التواصل مع مدراء الوحدات المختلفة في الغرفة وضمان مشاركتهم في اقتراحاتهم باستحداث برامج ومشاريع جديدة.
  4. إعداد المشاريع وتقديمها للممولين والمساهمة في تجنيد الاموال.
  5. الإشراف علىعملالدارساتالاقتصاديةوالمسوحاتالميدانية وتوفير المعلومات.
  6. المتابعة والرقابة على تنفيذ الخطة الإستراتيجية للغرفة وتطويرها.

7.  الاشراف على إعداد التقارير الدورية عن سير تقدم المشاريع والبرامج القائمة وقيد التنفيذ وضمان انسجامها مع الخطة الاستراتيجية ومع مقترح المشروع المعتمد من الجهات المانحة.

8.  تقديم الدعم الفني والإرشاد إلى مدير وحدة الشؤون الإدارية والمالية في إعداد الموازنات وضمان إنسجامها مع الخطة الإستراتيجية ومع الموارد المالية المتوفرة / الممكنة.

9.  الإشراف على تأسيس قواعد بيانات تحتوي على كافة المشاريع والبرامج والجهات المانحة مع توضيح لطبيعتها وتصنيفها من حيث درجة الاستفادة منها وتحقيقها لأهداف الغرفة.

10. دراسة العوامل المؤثرة في تجنيد الموارد المالية وتحليلها بهدف تحديد نقاط القوة والضعف وبالتالي تحديد فرص التطوير والتحديات.

11.  إعداد وتوزيع الخطة التطويرية على الدوائر وعقد ورش العمل بهدف تطوير خطط تشغيلية وجداول زمنية تشمل آليات التنفيذ.

12. الإشراف علىالأنشطةوالفعاليات البرامجيةالمقامةفيالغرفةمثل؛الندوات، ورشات العمل، المؤتمرات، زياراتالوفودالمحليةوالعربيةوالأجنبيةواستقبالهم.

13. تسويقخدماتالغرفةعنطريقاعدادالنشراتالدوريةالمتعلقةبنشاطاتهاوالأجندةوالتقرير السنويوالتغطيةالاعلاميةلفعالياتالمعارضالداخليةوالخارجيةالتيتقومبهاالدوائرالأخرى.

14. تحقيقالتواصلبيندوائرالغرفةالمختلفةوتمثيلالغرفةفيالاجتماعاتالخارجيةبناءًعلىطلب المديرالعام.

15. إظهاروتعزيزمكانةالغرفةعلىالمستوىالمحليوالإقليميوالدولي.

16. المساهمة في اعطاء مقترحات لتطويروتحديثالموقعالالكترونيللغرفة.

17. الإشراف الإداري على ملف الأيزو.

تم التحديث فى ( الثلاثاء, 28 مارس 2017 11:57 )

 

مهام ومسؤوليات الوظيفة

المساعدة الإدارية للمدير العام

 

1. القيام بالأعمال اليومية الإدارية الخاصة بالمدير العام من طباعة الوثائق والرد على المكالمات وتحويلها حسب الحاجة وتصوير وإرسال الفاكسات والمراسلات واستقبال المراجعين للمكتب، والمساعدة في تحديد مواعيد المسؤول المباشر وغير ذلك من المهام التي تساعد في نجاعة عمل الغرفة.

2. متابعة جدول أعمال المدير العام والتحضير لها وإجراء الاتصالات المقررة  لذلك اليوم ومتابعة ما ينتج عنها من متابعات.

3. ترتيب وإدارة الأنشطة الداخلية والخارجية لمدير عام الغرفة من النواحي التنظيمية والإدارية من خلال تحضير خطة واضحة بالاحتياجات ومتابعة ذلك.

4. التحضير لأية اجتماعات مجدولة لمدير عام الغرفة وتحضير جدول أعمالها وتحضير قاعة الاجتماع وأمور الضيافة بعد تزويده بتفاصيل المكان وعدد الاشخاص المشاركين في الاجتماع.

  1. حفظ وأرشفة ملفات وتقارير الوحدة يدويا والكترونيا أولا بأول.
  2. تزويد المدير العام بالمعلومات والتقارير حسب الطلب وضمن إطار زمني مناسب.
  3. المحافظة على وتطوير قاعدة البيانات المحوسبة ونظام الارشيف العادي الخاص بالموظفين في الغرفة.
  4. التعامل بلباقة وحسن الاستقبال في تدبير أمور زوار المدير العام أو زوار الغرفة بشكل عام  دون مضايقتهم ودون ازعاج.

9. تنظيم ومتابعة نظام خاص بصيانة الاجهزة والمعدات والادوات والاجهزة في الغرفة وضمان حسن عملها في كل الاوقات.

  1. التنسيق لإجتماعات مجلس الإدارة وإجتماعات الموظفين المختلفة.
  2. التنسيق للورشات والإجتماعات الخاصة بالغرفة التجارية في مختلف المجالات.
  3. متابعة العروض/ المطبوعات/ الصيانة/المشتريات والقرطاسية/ تجهيزات الورشات والإجتماعات/ وجرد دوري لمحتويات المكتب.
  4. الإلمام بالبرنامج الموحد الخاص بخدمات الأعضاء وكيفية التعامل معه في حالة لزم الأمر لإستخدام البرنامج.
  5. تحديثالصفحة الالكترونية وصفحة الفيس بوك الخاصة بالغرفة التجارية.

تم التحديث فى ( الثلاثاء, 28 مارس 2017 11:54 )

 

المشاركة في معرض المنتجات والاليات الصينية بالاردن

ضمن نشاطات الغرفة التجارية الصناعية العربية بالقدس، شارك 24 عضو من الغرفة التجارية-القدس وبمشاركة منسقة المشاريع السيدة مجدولين قراعين كمندوب رسمي بمعرض المنتجات واليات الصينية التي نظمته شركة البترا للمؤتمرات والمعارض بالاردن. وكان المعرض على فترتين الاول معرض المنتجات الصينية وكان بتاريخ 5-7 أيلول والمعرض الثاني للآليات الصناعية الصينية من 18 – 20 أيلول (2016) في معرض عمان الدولي للسيارات / طريق المطار. وكان تنظيم المعرض من الدرجة الاولى مع تغطية تكاليف الاقامة بفنادق خمس نجوم والمواصلات الداخلية وكان الهدف الاساسي من هذا المعرض هو تعزيز التبادل التجاري وزيادة الإستثمار بين التجار المقدسيين والشركات الصينية وفتح خطوط تجارية معهم وعقد اجتماعات وبناء علاقات تجارية وتم عقد صفقات من قبل التجار المشاركين.

تم التحديث فى ( الخميس, 06 أكتوبر 2016 10:09 )

 
تصويت
ما راأيك في موقع الغرفة التجارية؟
 
مركز التدريب المهني
اعلانات